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中高层、边界、财务:企业管控三大重点
[2008年12月04日]

                                                                                                                                                                                                                   王梅

       这是第二次听姜老师的课,所以也格外的珍惜,第一节课讲完大纲,我就结合工作的实际需要确立了本次学习的目的和重点——本次学习9大管控:
1、中高层管控      2、信念、价值观管控     3、边界管控
4、质量管控        5、财务管控             6、母子管控
7、供应管控        8、渠道管控             9、客户管控

        其中,中高层管控、边界管控、财务管控是我们学习的重点,在课程开篇提到一个大的问题也是很值得深思的问题,就是什么样的企业会死亡,而且大多是那些大的企业,知名的企业一夜之间就会崩溃,提出两个概念。
1)商业模式不好(等死);
2)管控系统不力(找死);在竞争激烈的现在,任何新的战略和模式都会引来众多的模仿者。

        其实所有的问题都是人的问题,(中高层领导)就是企业的核心,是文化的传播者,是思想的指导者。企业中如果没有优秀的中高层如何赚钱。而发展到浩鸿的今天没有优秀的中高层又怎能赚钱?企业发展需要人才,而人才的选拔和培养又尤为重要,好的中高层帮我们斩荆披棘,不好的会让我们自费武功,怎样才能让我们的中高层发挥作用,培养梯队,让企业的生命力更强。那就先看看我们的团队的现状。

一、绝对的完美主义,扼杀了无数的优秀精英
        1、看不上任何人,出现两种结果,要不任何事情自己干,亲力亲为,要不就打击别人不敢干,扼杀了那种积极性,创造性,仔细思考团队中,包括我自己都有这样的情况。
        2、过度的人才依赖
        3、人才匮乏,没有系统的加大培训体系的实施,好像咱们大多数的中高层都会时常抱怨太累!但是否想过把你自己的知识,技巧、技能进行传承。
        4、在团队中危险的人才没有及时开发于开除造成负面的东西蔓延与放大。所以中高层管控是管控中的重中之重,他有三大核心思想。
        1)优秀人才最优惠,平庸人才最昂贵。
        2)高管和每个部门的经理,特别是销售经理都是人力资源的经理,因为做企业一定要做团队,造物先要造人,造人先造自己。而一个企业要有2个生产线,一个是产品,一个是人才,没有人天生就是人才而是需要不断的培训、培养。
         3)优秀的员工就是企业的客户,开发内部客户比外部客户更重要。
       是否反思过我在团队中如果我倒下了,我的团队会是什么样子,会持续多久,你我的团队中有精神领袖吗?你我的团队是不会更有凝聚力,还是树到猢狲散,因此,企业及团队基业长青的观念就是保证优秀接班人的连续性,否则每个高层就会扮演着业务员的角色而无法脱身。

        企业有了人,如果让它更大、更好,团队变得更团结、更高效,那就需要制定“戒律”,如果没有戒律企业,团队会出现问题,会捅娄子,让我们陷入源源不断的麻烦中,“边界管控”就是企业的“刑法”“高压线”,它最大的价值就是“杜绝、预防、减少、避免公司的恶性事件的重要方法,减少企业和团队运营中的出错率。”

那制定边界管控的方式有:
1、在过往经历中发生那些事让我们损失惨重?
2、你最忌讳和发生的恶性事件是什么?
3、 你担心的事,一旦发生对你及公司造成极大的破坏是什么?
4、在公司内部和同业间,有那些是大家公认特别反感的事情?
5、大家讨厌的人是什么特点?

        这些问题可以帮助你制定一些不可触犯的戒律,“边界管控的用处,就在于没有用处”,一般不超过10条不低于5条,条款多了,管控的范围大,条款少了,管控的力度大,这些戒律严格执行会达到“你敢管,他就不敢犯,你不敢,他就敢做的程度!因此制度的定立使正气不断的弘扬、放大,使邪气自动销声匿迹。
最后就是财务管控,如果一个企业的财务管控不力,会造成成本上升,给企业销售带来损失,会影响企业的现金流,周转率下降,而往往这些潜伏的危机、巨大的财务漏洞极有可能吞噬掉整个企业。

因此我们应做好财务管控的五大关键:
1、预算控制    2、现金控制
3、应收款控制  4、审计控制    5、成本控制
        常说“一分钱难倒英雄汉”企业要是没钱,你会发现再好的品牌,再好的员工,再好的客户,也无法帮助企业活下来,所以做投资前,要先做好:

1、财务预算,预而后立,在预算管控中掌控“三大原则”

原则一、战略在那里,钱就花在那里?
战略就是:企业经营的重点是什么?重点的产品是什么?重点开发的区域是哪里?企业的钱就该投资在哪里?

原则二、确定一对一的赢利关系,即新的投入一定要以赢利为目的为结果的,不能以老养新,新项目的预算花多少钱跟老公司赚多少钱没有任何关系。

原则三、机制第一,权利第一;认真第一,胆量第一。
        一个企业、一个人最难赚的钱是1万、10万,因为这时你没有资源,没有能力,没有关系,最容易赚的钱是100万、1000万,因为有了基础,资源丰富了,财大气粗了,但是这也是最易亏损下滑的时候,所以要知道预算流程的六大步骤。

2 现金的控制
        在财务管控中最重要的一项管控便是现金,因为它是企业的生命线,是企业的血脉,如果没有钱企业就会遇到困难。
        而现金流的两大天敌就是库存(我们收购的房子)和应收款。所以现金流管控一定记好一句话:“让利第一,帐期第二,现金第一,帐期第二”,而第二句就是“利润是算出来的;而现金是存起来的。”

对于现金管控的建议:
1、决策人一定要有自控力,(即机制第一,权利第二)
2、重视现金支出流程。
3、制定现金周报表、月报表。
4、应收款的控制、应付款的规划、库存的处理及成本控制。
3、 而应收款是所有管控里最难的,它就象情人,象二奶看着像你的,随时都不是你的,是让你的现金有去有回。

4、而应付款,像美酒喝多了会伤胃乃至胃出血。而成本越高,利润就越低。利润越高成本就越低,控制成本对于利润的高低有很大的影响,所以要想管好控好成本,作为企业领导人,一定要以身作则带领全员养成一种节约的习惯,小到一个纸杯,大到一个项目的投资,因为省下来的每一分钱都是我们的纯利都是我们的现金。

       财务管控最后一个关键就是企业内部审计,它直接影响财务管理的未来发展,内部审计做得好,可以使企业的财务管控越来越完善。
       其他的管控我就不一一赘述,希望所有的伙伴能够从我学习到的内容中有所领悟,有所启发,有所改变。我坚信:文化牵引思想,渗透人的灵魂,让我们点滴的收获付诸于行动,给企业的创造更大的价值。

 

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